Adjoint administratif

Référence de l’offre : ADM-013

– Poste à 75% à pourvoir au plus tôt
– CDD 1 mois renouvelable pouvant déboucher sur un poste pérenne
– Poste ouvert aux agents titulaires
– Salaire net mensuel 1259 € (1567 € brut)

Missions

L’adjoint administratif, gestionnaire de la formation du personnel non médical, assure les missions suivantes :

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement
• Application de la règlementation et des règles RH en matière de formation
• Gestion administrative collective et individuelle des agents :

– Gestion des formations : information de l’encadrement sur les propositions de formation, organisation logistique, accueil des formateurs …
– Saisies diverses dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM Evolution
– Paiement des factures organismes et traitement,
– Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers, documents, dossiers
– Tenue à jour des données et fichiers relatif au domaine d’activité 
– Recensement, contrôle et suivi des formations règlementaires
– Suivi et contrôle financier de la formation

Aptitudes nécessaires

• Maîtriser le socle réglementaire en matière de formation du personnel non médical au sein de la fonction publique hospitalière
• Maîtriser les outils de bureautique et informatique
• Conseiller et orienter les choix des personnes sur les différents dispositifs de formations
• Etre en capacité d’optimiser le suivi financier des actions de formations suivant le budget prévisionnel pré-établi et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports,

Compétences requises

• Polyvalence
• Rigueur
• Facultés d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
• Qualité relationnelle
• Motivation d’évoluer dans ses savoirs et compétences

Diplôme requis

• Bac secteur administration/comptabilité

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Par mail

recrutement@hopitaldugier.fr

(CV et lettre de motivation au format Word ou PDF max. 5 Mo)

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