Assistant(e) de direction

Référence de l’offre : ADM-015

L’Hôpital du Gier recrute un assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines. L’assistant de direction assure le secrétariat administratif de la DRH : accueil téléphonique, physique, gestion du courrier et l’assistanat de direction RH.

Le poste est à pourvoir au plus tôt
Poste à 75% : organisation de travail à définir
CDD 3 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI
Salaire net mensuel 1304 € à 75% (2164 € brut)

Activités principales

• Secrétariat administratif : accueil téléphonique et physique, gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier : tri et dispatching, rédaction de courriers et notes diverses, classement

• Gestion administrative : Dossiers RH divers : évaluation, médailles, SFT, heures syndicales, élections professionnelles, gestion des attestations.

• Assistante de direction : Préparation des RDV du directeur des RH, organisation des RDV et tenue de l’agenda, secrétariat des instances : préparation des ordres du jour, participation aux séances afin d’assurer la prise de notes, rédaction des comptes-rendus et avis concernant le CSE et la F3SCT

Compétences requises

• Polyvalence
• Rigueur
• Facultés d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
• Qualité relationnelle
• Dynamisme
• Prise d’initiatives
• Gestion des priorités
• Savoir rendre compte

Aptitudes nécessaires

• Bac+2 secteur administration/secrétariat
• Accueillir et orienter
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports

• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

• Maîtriser les outils de bureautique et informatique

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Par mail

recrutement@hopitaldugier.fr

(CV et lettre de motivation au format Word ou PDF max. 5 Mo)

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