Assistant de direction à la direction des soins (H/F)

Référence de l’offre : ADM-032

L’Hôpital du Gier est un hôpital à taille humaine, dynamique et convivial, situé à Saint-Chamond (42 – Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) permet une accessibilité aisée par le réseau autoroutier ou ferroviaire, à proximité des universités et grandes écoles d’ingénierie. Il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier (médecine, chirurgie, maternité, rééducation, imagerie, hébergements de personnes âgées…). Il est réparti sur 5 sites : 1 site MCO, 1 EHPAD sur 2 sites, 1 centre de rééducation et 1 institut en soins infirmiers et aides-soignants. Il emploie environ 1 100 agents.

L’Hôpital du Gier recrute un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS. L’assistant de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des soins : accueil téléphonique, physique, gestion du courrier et l’assistanat de direction.

Missions principales

• Gestion agenda du Directeur des Soins : planification, organisation, préparation des rendez-vous
• Tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les orienter, affichage, rédaction de courriers, notes, rapports, compte-rendu, classement, convocation, préparation, gestion des réunions,
• Création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, bases de données
• Gestion des stages étudiants soignants
• Commission d’affectation : planification, réservation des salles,
• Gestion de la valise de garde
• Saisie d’éléments variables de paie

Missions secondaires

• Travaux divers de secrétariat pour les cadres supérieurs de santé
• Gestion des effectifs durant les congés d’été
• Intranet : création, mise à jour et suivi des informations sur intranet pour la Direction des soins

Compétences requises

• Polyvalence
• Rigueur
• Facultés d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
• Qualité relationnelle
• Dynamisme
• Prise d’initiative
• Gestion des priorités
• Savoir rendre compte

Aptitudes nécessaires

• Accueillir et orienter
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Maîtriser les outils de bureautique et informatique
• Savoir établir des tableaux croisés dynamiques, graphiques, statistiques
• Bonne connaissance des différents services de soin

Diplômes requis

Bac + 2 secteur administration / secrétariat

Le poste est à pourvoir rapidement !

Poste à 90% : organisation de travail à définir
Amplitude horaire : 8h30 – 16h30 (horaire pouvant être modifié en fonction des nécessités de service)
Repos hebdomadaires : Samedi et Dimanche
28 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
CDD renouvelable

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Envoyez votre candidature accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation :

Par mail

recrutement@hopitaldugier.fr

(CV et lettre de motivation au format Word ou PDF max. 5 Mo)

ou remplissez directement le formulaire ci-dessous

Les données transmises sont récoltées en interne pour une utilisation de traitement des demandes directement soumises par l’utilisateur.